중소기업 확인서는 개인기업이 다양한 지원과 혜택을 받기 위한 필수 서류입니다.
특히 중소기업 정책자금 지원, 공공입찰 참여, 정부 지원사업 신청 시 꼭 필요한 서류인데요.
오늘은 2025년 기준 개인기업의 중소기업 확인서 발급 절차를 상세히 알아보겠습니다.
2024~2025년 창업 기업을 위한 간편 절차
최근에 창업한 기업이라면 반가운 소식이 있습니다!
2024년과 2025년에 창업한 개인기업은 별도의 자료 제출 없이 회원 가입 후 신청서만 작성하면 중소기업 확인서를 발급받을 수 있습니다.
확인서 유효기간은 2025년 4월 1일부터 2026년 3월 31일까지입니다.
발급 절차 단계별 가이드
창업기업 중소기업 확인서 및 소상공인 확인서 발급하기
1. 신청서 작성하기
▶기본 정보 입력
- 약관에 '전체동의' 후 '확인'을 클릭합니다.
- 본점사업자등록일: 사업자등록증명원 상의 "사업자등록일"을 입력합니다(개업 연월일과 다를 수 있음).
- 최근사업기간말일: 2024-12-31로 고정되어 있습니다.
- 확인서 용도: 공공입찰용, 공공입찰용+그 외, 그 이외 중 선택합니다.
- 주업종: 2024년 매출액이 가장 큰 업종을 선택합니다. 세무대리인이 있다면 업종 대분류를 문의하거나, 없다면 통계분류포털이나 국세청 홈택스에서 검색하세요.
▶재무정보 입력
- 매출액: 창업일로부터 경과 기간에 따라 계산하여 입력합니다. 아직 매출이 없더라도 최소 '1'을 입력해야 합니다.
- 자산총액: 자본금, 사업초기 비용 등으로 산정 가능한 금액을 입력합니다. 토지, 건물, 기계장치 등의 자산을 포함해 계산합니다.
- 상시근로자 수: 근로소득 원천세를 신고하는 정규직 직원만 입력합니다. 일용근로자, 프리랜서, 단시간 근로자 등은 제외됩니다. 직원이 없다면 '0'을 입력하세요.
▶주의사항
- 모든 금액은 천원 단위로 입력합니다. 숫자 입력 시 상단에 한글로 단위가 표기되니 확인하세요.
- 공공입찰용으로 발급받는 경우 추가 항목 체크가 필요합니다.
- 신청자 정보 입력 시 한 명의 이름만 입력하고, 이메일에 특수문자를 사용하지 마세요.
2. 진행 상황 확인하기
신청서 제출 후 '진행 상황 확인' 메뉴에서 처리 현황을 확인할 수 있습니다.
결과는 기업 규모에 따라 중기업/소기업/소기업(소상공인)으로 표기됩니다.
'확인서 발급완료' 버튼이 나타나면 클릭하여 출력 페이지로 이동할 수 있습니다.
만약 '중소기업 아님'으로 표시된다면, 매출액이나 자산총액을 원단위로 잘못 입력했을 가능성이 높습니다.
이 경우 지방 중소벤처기업청 담당자에게 삭제를 요청한 후 신청서를 다시 작성해야 합니다.
3. 소상공인 유예검토 대상 기업의 추가 절차
'소상공인 유예검토' 대상 기업은 과거 규모 확인 절차를 추가로 진행해야 합니다.
진행 상황에 '소상공인 유예검토'로 표시된 경우, '2단계 과거확인 필수사항 입력'을 클릭하여 2024년 12월 31일 기준 주업종, 직전년 주업종, 당기매출액, 자산총액, 상시근로자 수 등을 입력해야 합니다.
4. 확인서 출력 및 수정하기
발급이 완료되면 '확인서 출력/수정' 메뉴에서 확인서를 출력할 수 있습니다.
국문 확인서가 기본이지만, 영문 확인서가 필요한 경우 영문 정보를 입력한 후 '영문확인서 출력'을 클릭하면 됩니다.
확인서 내용 중 기업명, 대표자명, 주소, 확인서 용도, 지점표기 여부 등은 수정이 가능합니다. 수정 후에는 변경사항 확인을 위해 사업자등록증을 팩스(02-6974-1322)로 송부해야 할 수 있습니다.
중소기업 확인서 발급의 중요성
중소기업 확인서는 정부 지원사업 참여, 세제 혜택, 금융 지원 등 다양한 중소기업 지원 제도를 활용하기 위한 기본 서류입니다. 특히 공공구매 종합정보나 조달청(나라장터)을 통한 입찰에 참여하려면 필수적으로 구비해야 하는 서류이므로, 유효기간(2025.04.01~2026.03.31)을 확인하고 만료 전에 갱신하는 것이 중요합니다.
이렇게 간편한 절차로 중소기업 확인서를 발급받아 다양한 중소기업 지원 혜택을 놓치지 마세요!
자주 묻는 질문 (FAQ)
FAQ 1: 개인기업의 중소기업 확인서 발급이 왜 중요한가요?
중소기업 확인서는 개인기업이 정부 지원사업 참여, 세제 혜택, 금융 지원 등 다양한 중소기업 지원 제도를 활용하기 위한 필수 서류입니다. 특히 공공구매 종합정보나 조달청(나라장터)을 통한 입찰에 참여하려면 반드시 필요한 서류이므로, 개인기업에게 많은 기회와 혜택을 제공합니다.
FAQ 2: 2024-2025년 창업한 개인기업은 어떤 절차로 확인서를 발급받나요?
2024년과 2025년에 창업한 개인기업은 별도의 자료 제출 없이 회원 가입 후 신청서만 작성하면 중소기업 확인서를 발급받을 수 있습니다. 기본 정보, 재무정보, 신청자 정보를 입력하고 신청서를 제출하면 즉시 처리됩니다. 확인서 유효기간은 2025년 4월 1일부터 2026년 3월 31일까지입니다.
FAQ 3: 중소기업 확인서 신청 시 매출액과 자산총액은 어떻게 입력해야 하나요?
매출액은 창업일로부터 경과 기간에 따라 계산하여 입력합니다. 창업 후 12개월 이상이면 실제 매출액을, 12개월 미만이면 해당 기간의 매출액을 연환산하여 입력합니다. 아직 매출이 없더라도 최소 '1'을 입력해야 합니다. 자산총액은 자본금, 사업초기 비용, 토지, 건물, 기계장치 등을 포함하여 산정합니다. 모든 금액은 천원 단위로 입력해야 합니다.
FAQ 4: '소상공인 유예검토' 대상 기업은 어떤 추가 절차를 진행해야 하나요?
'소상공인 유예검토' 대상 기업은 '2단계 과거확인 필수사항 입력'을 통해 추가 정보를 제공해야 합니다. 2024년 12월 31일 결산일 기준으로 주업종, 직전년도 주업종, 당기매출액, 자산총액, 상시근로자 수 등을 입력해야 합니다. 이 정보를 바탕으로 소상공인 유예 여부가 최종 판단됩니다.
FAQ 5: 중소기업 확인서의 내용을 수정할 수 있나요?
네, 확인서 발급 후에도 기업명, 대표자명, 주소, 확인서 용도, 지점표기 여부 등은 수정이 가능합니다. '확인서 출력/수정' 메뉴에서 수정할 확인서를 선택하고 '확인서 수정 출력'을 클릭하여 원하는 항목을 변경할 수 있습니다. 수정 후에는 변경사항 확인을 위해 사업자등록증을 팩스(02-6974-1322)로 송부해야 할 수 있습니다.